Excel中的雙引號(hào)如何正確使用 Excel中的雙引號(hào)使用方法介紹

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Excel表格制作的時(shí)候相信很多小伙伴還不是很會(huì)使用，其中的雙引號(hào)總是出錯(cuò)，不是很會(huì)用，因此就讓小編給大家講講怎么很好的使用雙引號(hào)。

Excel中的雙引號(hào)使用方法介紹

若單元格中啥也沒有，運(yùn)算時(shí)卻不能不管不問，需要用""表示“空”參與運(yùn)算。例如下表中第一列原始數(shù)據(jù)中有空格，第二列要以第一列數(shù)的5倍來計(jì)算結(jié)果，批量自動(dòng)計(jì)算時(shí)就需要考慮到這些空值。在B2單元格中輸入如下公式：

=IF(A2="","",A2*5)

下拉B2填充B列之后，空格的值自然也會(huì)被計(jì)算為空值。但是，如果不進(jìn)行空值判斷，自動(dòng)計(jì)算過程就會(huì)出錯(cuò)。

公式解釋：如果A1的值為空，則顯示空白，否則返回A2*5

文本需要加引號(hào)

如果運(yùn)算中所操作的單元格內(nèi)容為文本，則需要用"字符串"表示文本，在公式中文本兩邊都需要加雙引號(hào)。例如：下表中要統(tǒng)計(jì)A列中出現(xiàn)“ABC”的個(gè)數(shù)，就需要使用下面的公式：

=COUNTIF(A:A,"ABC")

其中的ABC若不加引號(hào)計(jì)算就會(huì)出錯(cuò)。

統(tǒng)計(jì)日期要加引號(hào)

用"日期"表示文本型日期，若要統(tǒng)計(jì)日期出現(xiàn)的個(gè)數(shù)，也需要加引號(hào)。例如要統(tǒng)計(jì)下表A列中出現(xiàn)2016-11-25這個(gè)日期的次數(shù)，用下面的公式：

=COUNTIF(A:A,"2016-11-25")

若不使用雙引號(hào)，結(jié)果也會(huì)是0，就大錯(cuò)特錯(cuò)！

該用引號(hào)的沒用會(huì)出問題，但不該用卻用了，也要出問題。請(qǐng)看下面的兩例。

單元格引用不能加引號(hào)

下表要統(tǒng)計(jì)B列中大于A2單元格值的個(gè)數(shù)。這時(shí)需要用到下列公式：

=COUNTIF(B:B,">"&A2)

這里我們看到，A2單元格引用不能用雙引號(hào)，但大于號(hào)>卻要加上雙引號(hào)。如果給A2加上雙引號(hào)，或給大于號(hào)去掉雙引號(hào)，會(huì)怎么樣呢？你自己試試吧！結(jié)果肯定不對(duì)！

引用名稱不能加雙引號(hào)

如果我們給單元格區(qū)域（如B2到B14區(qū)域）定義了“WANG”的名稱，計(jì)算中引用這個(gè)區(qū)域的時(shí)候卻不能加引號(hào)，加了就出錯(cuò)。例如：統(tǒng)計(jì)這個(gè)區(qū)域中出現(xiàn)131的次數(shù)。用公式：

=COUNTIF(WANG,"131")

如果改用下面的公式：

=COUNTIF("WANG","131")

感覺上好像應(yīng)該對(duì)，但結(jié)果卻是錯(cuò)的。

由此可見，Excel中使用雙引號(hào)不能想當(dāng)然，該用不該用都要嚴(yán)格遵守約定。若使用中計(jì)算結(jié)果不正確，而函數(shù)沒有問題，就多從引號(hào)上來找找問題。

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