Excel在制作的時(shí)候,出現(xiàn)重復(fù),有時(shí)候同一個(gè)名字出現(xiàn)相同的內(nèi)容。想要找到這些重復(fù)的內(nèi)容,有一點(diǎn)難。因此就讓小編給大家講講簡(jiǎn)單的方法解決這個(gè)問(wèn)題,想知道的一起來(lái)看看吧。
就拿下面的這張人員表來(lái)說(shuō),其中就出現(xiàn)了一些重名記錄,需要快速找出來(lái)。
Excel數(shù)據(jù)重復(fù)解決辦法介紹
現(xiàn)在,用一個(gè)小公式即可搞定。創(chuàng)建一個(gè)輔助列B,用來(lái)存放判斷重復(fù)的標(biāo)志,若有重復(fù)就標(biāo)“重復(fù)”,不重復(fù)就什么也不標(biāo)。在B2單元格中輸入公式并回車:
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")
然后通過(guò)向下拖動(dòng)B2單元格右下角的小方塊填充柄按鈕(或雙擊填充柄),這樣就會(huì)自動(dòng)填充每一行的重復(fù)情況。之后再看,所有重復(fù)的數(shù)據(jù)行就露出了“馬腳”。
為了使重復(fù)的項(xiàng)目看起來(lái)更顯眼,我們還可以給重復(fù)的項(xiàng)目加上顏色。通過(guò)“開(kāi)始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”路徑進(jìn)行設(shè)置。
在“重復(fù)值”對(duì)話框中,給“重復(fù)”值設(shè)置某種填充色和文字顏色,然后確定。
之后我們看到,所有重復(fù)的項(xiàng)目就被標(biāo)上指定的顏色了。
如果人員登記表中出現(xiàn)了重復(fù)的身份證號(hào)碼,怎么弄呢?請(qǐng)看下表,密密麻麻的數(shù)字,你能一下子判斷出有幾個(gè)重復(fù)的嗎?
其實(shí),我們只需在單元格B2中使用另一個(gè)公式:
=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重復(fù)","")
同樣用填充柄將這個(gè)公式應(yīng)用到后續(xù)的各行中,就會(huì)自動(dòng)給出重復(fù)的身份證出現(xiàn)的位置。
一個(gè)表格可采用上述方法來(lái)查重。那么,如果要比較兩個(gè)表格中的重復(fù)數(shù)據(jù),該怎么辦呢?以下面的兩個(gè)表為例,表Sheet1中存放了一列號(hào)碼,表Sheet2中存放了另一列號(hào)碼,兩表中可能會(huì)有重復(fù)出現(xiàn)。那么,如何比較兩個(gè)表格找出所有重復(fù)項(xiàng)呢?
我們?cè)诒鞸heet1的B列設(shè)置一列判斷重復(fù),定位到表Sheet1的B2單元格,輸入如下公式:
=COUNTIF(SHEET2!A2:A12,A2)
回車之后用該單元格右下角的填充柄向下填充到該列最后,可以看到所有標(biāo)示為1的即是兩表中重復(fù)出現(xiàn)的人名。
由于我們對(duì)不重復(fù)的項(xiàng)并不關(guān)心,它們會(huì)干擾我們的視線,因此需要將不重復(fù)的項(xiàng)目屏蔽掉。通過(guò)“數(shù)據(jù)→篩選”命令,點(diǎn)擊篩選框的小三角進(jìn)行篩選設(shè)置,選擇值為1的項(xiàng)目進(jìn)行篩選。
篩選之后我們看到,窗口中就只剩下重復(fù)的項(xiàng)目,這下就一目了然了。
最后,對(duì)上述函數(shù)簡(jiǎn)單講解一下:
COUNTIF函數(shù)的兩個(gè)參數(shù),第一個(gè)參數(shù)SHEET2!A2:A12定義表Sheet2的要比較的數(shù)據(jù)區(qū)域A2到A12,第二個(gè)參數(shù)A2代表當(dāng)前表(表Sheet1)的當(dāng)前光標(biāo)所在表格,統(tǒng)計(jì)A2相同的個(gè)數(shù)。
如果最后的返回值為0,則說(shuō)明當(dāng)前單元格沒(méi)有與另一個(gè)表中重復(fù)的數(shù)據(jù)。
靈活利用兩個(gè)小函數(shù)解決了各種表格數(shù)據(jù)重復(fù)的問(wèn)題,這就是Excel的魅力所在。