工作督查app是一個給力的上午辦公軟件,為各種事業(yè)企業(yè)單位或機關提供各種檢查功能。工作督查app可是一個提高工作效率、解放人員精力、推動工作公開的辦公管理軟件哦。
應用介紹
本款APP主要運用于各個政府機關、事業(yè)、企業(yè)等各單位、各部門的日常工作布置、落實、督促、檢查、考核等需求,是一款運用信息技術更有利于營造全部門、全單位相互監(jiān)督、比學趕超的良好工作氛圍。
應用描述
一、基本功能
(一)工作任務,實時發(fā)布
部門或單位負責人,通過APP實時發(fā)布各項工作任務,明確起止時間段,并將任務明確至各個相關責任人。發(fā)布的任務可根據(jù)部門或單位需要做進一步細化,根據(jù)各個部門或單位進行分別設置。發(fā)布任務的同時,還可通過短信方式,第一時間告知、提醒相關責任人在規(guī)定時間內(nèi)完成各項工作任務。
(二)各項進度,實時反映
各相關責任人完成工作任務后,通過APP對該任務完成情況進行自評打分,如按時完成、滯后1填完成、滯后2-3天完成、未完成等。在各相關責任人完成自評打分后,發(fā)布該任務的部門或單位對該項任務進行核查打分,并對工作完成質(zhì)量進行評估,如完成質(zhì)量高、完成質(zhì)量一般、完成質(zhì)量差、滯后1天完成、滯后2-3天完成、未完成。
(三)全年工作,一目了然
所有APP登錄人員對于APP中發(fā)布的各項任務與完成情況均可實時查閱,對于全年全部門或全單位布置的全部工作任務內(nèi)容均可一目了然,一年辛勞盡收眼底。
(四)年度考核,重在日常
各相關責任人的自評打分與各任務發(fā)布部門或單位的核查評估選項均分別對應相應分值,從而形成各相關責任人在該項工作中的得分結果。每個單位或部門都會在一年年終之際開展年度考核工作,或者季度考核工作。通過APP的使用,全年日常工作完成情況可隨時隨地形成年終考核量化結果。
主要作用
(一)減少督促,提高效率
每項工作任務均明確了起止時間,并給予了3天的寬限期,如果相關責任人未能在任務時間截止后3天內(nèi)完成并錄入自評分,系統(tǒng)默認為“未完成”,并扣2分。通過這一方式,督促各相關責任人必須按時完成工作任務,并及時予以情況反饋,提高各相關責任人的工作效率。
(二)減少人力,集中精力
通過超時3天系統(tǒng)默認自評打分為“未完成”的操作設置,讓任務發(fā)布部門或單位減少了大量原先投入在“督促、提醒”工作中人力和精力,讓該部門或單位集中更多的精力投入到更為重要的工作之中,從而更為有效地提高該部門或單位的工作質(zhì)效。
(三)相互監(jiān)督,客觀公正
每個相關責任人的每一項工作任務的得分,均由自評打分和核查評估得分兩部分組成,自評打分提供了自主評判權、核查評估提供了監(jiān)督檢查考核權,并且分值均公開可見,形成了相互監(jiān)督制約的考核方式,也更有利于工作考核的客觀公正。
(四)全程跟蹤,比學趕超
該APP實現(xiàn)了工作任務布置、完成、考核的實時更新,每個相關責任人一年以來各項工作任務完成情況與得分的實時更新,對于同一任務的不同責任人而言,可以在同一個起跑線上進行相互比較,比學趕超。核查評估中設置了根據(jù)完成質(zhì)量予以不同分值的評分方式,對各相關責任人的完成情況予以實時評價,從而讓相關責任人對自我工作情況及時自省,查漏補缺,見賢思齊。對于發(fā)布任務的部門或單位而言,對于各相關責任人隊伍的工作表現(xiàn)有一個綜合性、實時性的掌握,從而及時予以表揚鼓勵先進、提醒鞭策后進。