微軟正式發(fā)布了Office 2016的技術型預覽版,由于Office在功能特性上已經(jīng)做得非常好了,這次的新版本也沒有太多明顯的變化,大多是一些細節(jié)上的調(diào)整和完善。
其實最近幾年以來,Office的更新已經(jīng)不是添加個新功能、更換個新界面這么“單純”、“低級”(當然這些方面的升級一直都是有的),最核心的是協(xié)作辦公、IT管理、開發(fā)編程、數(shù)據(jù)分析、云服務等方面,以及內(nèi)在架構、代碼等看不見的更新。
因此呢,一般人升級了新版之后可能會有些失望,覺得沒什么不同嘛,其實這只是不同用戶群的感受而已,況且話說回來,Office早已超出了普通個人用戶的使用范疇,一般人也就能用到其中1-2%的功能罷了。
廢話有點多了,回歸主題。Office 2016的變化可以分為兩大類。首先是配合Windows 10,從界面、功能、應用上都高度一致,不但是很和諧的扁平化設計,更是首批通用應用之一,在電腦、平板、手機等設備上用戶體驗是完全一致的,而且有機地融為了一體,再加上云端同步,堪稱革命性進步。
舉個最簡單的例子,你正在Windows 10電腦上閱讀某個文檔,但突然有事需要外出,路上便可以拿出Windows 10 Mobile手機,接入OneDrive,繼續(xù)閱讀該文檔,而且就是從你剛才離開的地方繼續(xù),閱讀體驗也是近乎完全一致的,只有屏幕大小不同而已!
這就是通用應用的威力(其他類似應用同樣如此),不過這一點微軟還在繼續(xù)完善改進中,畢竟涉及跨平臺,工作量很大。
同時,Office 2016還在大規(guī)模地向iOS、Android、Mac OS X平臺挺近,尤其是在移動平臺上,第一次真正有了移動辦公的樣子。
當然了,我們這里重點關注PC版,其他平臺另說。
Office2016官方簡體中文版下載:http://www.elephantinaurance.com/soft/125808.html
其次就是軟件本身的升級了。微軟對此也作過多次介紹,更多新東西還會陸續(xù)到來,這里簡單匯總一下已知的:
- 云服務加強:任何位置、任何設備都能訪問你的文件,Outlook支持OneDrive附件和自動權限設置。
- 協(xié)作:實時多人協(xié)作。
- 智能應用:應用支持Tell Me功能助手,Clutter郵箱清理功能、Insights找到相關信息等智能功能。
- 數(shù)據(jù)分析更快更簡單:Excel內(nèi)置新的分析功能,可以拉取、分析、可視化數(shù)據(jù)。
- 新的IT功能:安全控制(數(shù)據(jù)丟失保護、信息版權管理、Outlook多因素驗證),更靈活部署和管理方案。
- 數(shù)據(jù)丟失保護(DLP):該功能此前已在Exchange、Outlook、OneDrive for Business、SharePoint等組件中存在,現(xiàn)在又擴展到了最核心的Word、Excel、PowerPoint,但注意它不是防范突然斷電、系統(tǒng)死機、程序崩潰造成的數(shù)據(jù)丟失,而是保護用戶隱私的,監(jiān)測到可能泄露隱私的時候就會提示。
- Outlook:支持MAPI-HTTP協(xié)議、取消前臺網(wǎng)絡電話以保證在不穩(wěn)定網(wǎng)絡上的穩(wěn)定性、多種認證、郵件展示與下載大提速、可設置保留不同時間段的郵件以節(jié)省空間、引入Exchange FAST搜索引擎。
- Click-to-Run:面向?qū)I(yè)人士,更好的流量、網(wǎng)絡分配、升級和驗證管理。
- 易用性:鍵盤可以操作Excel更多高級功能,Outlook可讀性更強,整體引入黑色主題界面。
- 宏與擴展:完全不變!現(xiàn)在的都兼容。
是不是感覺很枯燥?確實有點,剛才也說過了,Office發(fā)展至今已經(jīng)非常純熟,加上其高度的專業(yè)性,繼續(xù)提升已經(jīng)不可能大開大合。