本文簡(jiǎn)要介紹 Visio 2010 技術(shù)預(yù)覽版本中預(yù)期包含的功能，某些功能尚不完整，并且可能會(huì)有所更改。如果您以前經(jīng)常使用 Visio 2007，那么將會(huì)在 Microsoft Visio 2010 中發(fā)現(xiàn)一些新增功能，并且會(huì)注意到，一些熟悉的功能已經(jīng)更新。為了幫助您快速入門，本文介紹主要的改進(jìn)和更改。

• 創(chuàng)建圖表更加容易
  • Office Fluent 界面，包含功能區(qū)
  • 創(chuàng)建新圖表
  • 形狀窗口更新，包含快速形狀
  • 實(shí)時(shí)預(yù)覽
  • 自動(dòng)調(diào)整大小
  • 插入和刪除形狀并且自動(dòng)調(diào)整
  • 自動(dòng)對(duì)齊和自動(dòng)調(diào)整間距
  • 自動(dòng)連接增強(qiáng)功能
  • 闡明圖表結(jié)構(gòu)
  • 數(shù)據(jù)圖形圖例
  • 增強(qiáng)的網(wǎng)格、對(duì)齊方式和對(duì)齊
  • 粘貼所復(fù)制的形狀時(shí)更易掌控
  • 改進(jìn)的頁(yè)面選項(xiàng)卡功能
  • 使用狀態(tài)欄導(dǎo)航工具更改視圖
• Visio 服務(wù)
• 流程管理
  • 驗(yàn)證流程圖
  • 子流程
  • SharePoint 工作流
  • SharePoint 流程存儲(chǔ)庫(kù)
• 新增和更新的圖表類型和兼容性
  • 跨職能流程圖中改進(jìn)的泳道管理
  • 業(yè)務(wù)流程建模標(biāo)注 (BPMN) 圖表
  • 6 Sigma 圖表
  • 線框圖表
  • SharePoint 工作流圖表
  • 更新的 AutoCAD 兼容性

創(chuàng)建圖表更加容易

Office Fluent 界面，包含功能區(qū)

Visio 2010 現(xiàn)在采用 Microsoft Office Fluent 界面，包含功能區(qū)。當(dāng)您工作時(shí)，功能區(qū)會(huì)顯示您最常使用的命令，而不是將它們隱藏在菜單或工具欄下。此外，您很容易找到您之前不曾知曉的命令。

命令位于選項(xiàng)卡上，并按使用方式分組。“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上有許多最常使用的命令，而其他選項(xiàng)卡上的命令則用于特定目的。例如，若要設(shè)計(jì)圖表并設(shè)置圖表格式，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，找到主題、頁(yè)面設(shè)置、背景、邊框以及標(biāo)題等更多選項(xiàng)。

創(chuàng)建新圖表

啟動(dòng) Visio 后，您會(huì)看到用新的 Microsoft Office Fluent UI 部件表示的“新建”窗口。“新建”窗口中包含可用來(lái)創(chuàng)建圖表的模板。

許多以前位于“文件”菜單上的命令現(xiàn)在位于此區(qū)域中。當(dāng)您從任何一個(gè)模板開(kāi)始創(chuàng)建新圖表時(shí)，此工作區(qū)都會(huì)關(guān)閉，接著打開(kāi)繪圖窗口。若要返回到此區(qū)域，以便保存文件、打印、發(fā)布、設(shè)置 Visio 選項(xiàng)或執(zhí)行其他非繪圖操作，請(qǐng)單擊“Microsoft Backstage 按鈕”。

形狀窗口更新，包含快速形狀

“形狀”窗口顯示文檔中當(dāng)前打開(kāi)的所有模具。所有已打開(kāi)模具的標(biāo)題欄均位于該窗口的頂部。單擊標(biāo)題欄可查看相應(yīng)模具中的形狀。

每個(gè)模具頂部（在淺色分割線上方）都有新增的“快速形狀”區(qū)域，在其中放置最常使用的形狀。如果要添加或刪除形狀，只需將所需形狀拖入或拖出“快速形狀”區(qū)域即可。實(shí)際上，您可以通過(guò)將形狀拖放到您所需的位置來(lái)重新排列模具中任意位置處形狀的順序。

如果打開(kāi)了多個(gè)模具，并且每個(gè)模具您都只需其中的幾個(gè)形狀，則可以單擊“快速形狀”選項(xiàng)卡，在一個(gè)工作區(qū)中查看所有已打開(kāi)模具中的“快速形狀”。

查找更多形狀

“更多形狀”菜單現(xiàn)在位于“形狀”窗口中，因此不必離開(kāi)“形狀”窗口就能打開(kāi)新模具。

默認(rèn)情況下，“搜索”框是隱藏的，以便為形狀和模具留出更多空間。若要打開(kāi)“搜索”框，請(qǐng)單擊“更多形狀”，然后單擊“搜索形狀”。“搜索形狀”使用 Windows 搜索引擎在您的計(jì)算機(jī)中查找形狀，因此必須開(kāi)啟 Windows 搜索以便使用它。若要在 Internet 上搜索形狀，請(qǐng)單擊“聯(lián)機(jī)查找形狀”。

實(shí)時(shí)預(yù)覽

通過(guò)實(shí)時(shí)預(yù)覽，您能夠在確認(rèn)格式設(shè)置選項(xiàng)（如字體和主題）之前看到它們將要呈現(xiàn)的外觀。將暫時(shí)應(yīng)用您指向的樣式，因此您可以快速嘗試若干個(gè)選項(xiàng)。

自動(dòng)調(diào)整大小

“自動(dòng)調(diào)整大小”將 Visio 繪圖圖面中打印機(jī)紙張大小的可見(jiàn)頁(yè)面替換為易于創(chuàng)建大型圖表的可擴(kuò)展頁(yè)面。“自動(dòng)調(diào)整大小”開(kāi)啟后，您將形狀放在當(dāng)前頁(yè)面之外，該頁(yè)面會(huì)擴(kuò)展以容納更大的圖表。打印機(jī)紙張分界線會(huì)顯示為點(diǎn)虛線。

插入和刪除形狀并且自動(dòng)調(diào)整

如果已創(chuàng)建了圖表，但需要添加或刪除形狀，Visio 會(huì)為您進(jìn)行連接和重新定位。通過(guò)將形狀放置在連接線上，將它插入圖表中。

周圍的形狀會(huì)自動(dòng)移動(dòng)，以便為新形狀留出空間，新的連接線也會(huì)添加到序列中。

刪除連接在某個(gè)序列中的形狀（如上圖中間的形狀）時(shí)，兩條連接線會(huì)自動(dòng)被剩余形狀之間的單一連接線取代。然而在這種情況下，形狀不會(huì)移動(dòng)來(lái)刪除之間的間距，因?yàn)檫@不一定總是正確的操作。若要調(diào)整間距，可以選擇形狀，再單擊“自動(dòng)對(duì)齊和自動(dòng)調(diào)整間距”。

自動(dòng)對(duì)齊和自動(dòng)調(diào)整間距

使用“自動(dòng)對(duì)齊和自動(dòng)調(diào)整間距”按鈕可對(duì)形狀進(jìn)行對(duì)齊和間距調(diào)整。您可同時(shí)調(diào)整圖表中的所有形狀，或通過(guò)選擇指定要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整的形狀。

• 若要執(zhí)行對(duì)齊和間距調(diào)整，請(qǐng)?jiān)?ldquo;開(kāi)始”選項(xiàng)卡上單擊“自動(dòng)對(duì)齊和自動(dòng)調(diào)整間距”。
• 若要分別執(zhí)行對(duì)齊、間距或方向調(diào)整，請(qǐng)?jiān)?ldquo;開(kāi)始”選項(xiàng)卡上單擊“位置”，然后單擊所需的命令。

自動(dòng)連接增強(qiáng)功能

自動(dòng)連接功能使得形狀的連接更為簡(jiǎn)便：

• 將指針?lè)胖迷谒{(lán)色“自動(dòng)連接”箭頭上時(shí)，會(huì)顯示一個(gè)浮動(dòng)工具欄，其中可最多包含當(dāng)前所選模具的“快速形狀”區(qū)域中的四個(gè)形狀。
• 如果您的形狀已在頁(yè)面上，則可從一個(gè)形狀的藍(lán)色“自動(dòng)連接”箭頭上拖出一條連接線，再將它放到另一個(gè)形狀上。若通過(guò)這種方式連接形狀，則不必切換到“連接線”工具。

指向浮動(dòng)工具欄上的某個(gè)形狀，在頁(yè)面上查看實(shí)時(shí)預(yù)覽，然后單擊鼠標(biāo)來(lái)添加該形狀，新增的形狀已經(jīng)連接。

闡明圖表結(jié)構(gòu)

容器

容器是一個(gè)形狀，該形狀在視覺(jué)上包含頁(yè)面上的其他形狀。容器使得查看邏輯上互相關(guān)聯(lián)的各組形狀變得更為簡(jiǎn)便。

容器還通過(guò)與容器一起移動(dòng)、復(fù)制或者刪除成員形狀來(lái)管理成員形狀的位置。若要保護(hù)形狀，則可以鎖定容器的內(nèi)容，這樣便無(wú)法刪除或添加形狀。

添加形狀時(shí)容器可以自動(dòng)擴(kuò)展，而在刪除形狀后容器可以減小其大小來(lái)適應(yīng)其內(nèi)容。

某些容器可管理形狀集

某些容器可幫助您管理已排序的未連接形狀集，方法為在列表中添加、刪除和重新排序項(xiàng)目。此類形狀的例子包含線框圖表中的樹(shù)控件以及流程圖和跨職能流程圖中的泳道形狀。可通過(guò)單擊將指針?lè)旁谌萜鹘遣繒r(shí)顯示的藍(lán)色插入箭頭，將默認(rèn)成員形狀添加到此類容器中。

標(biāo)注

使用標(biāo)注可解釋或描述圖表中的形狀。標(biāo)注通常與特定的形狀關(guān)聯(lián)，并且會(huì)在進(jìn)行手動(dòng)或自動(dòng)調(diào)整時(shí)與形狀一起移動(dòng)。

數(shù)據(jù)圖形圖例

圖例用于解釋使用數(shù)據(jù)圖形的圖表中的圖標(biāo)和顏色含義，這樣即使在每個(gè)數(shù)據(jù)圖形旁沒(méi)有文本標(biāo)簽，圖表也很容易理解。

單擊“插入圖例”按鈕，Visio 會(huì)根據(jù)頁(yè)面上的數(shù)據(jù)圖形自動(dòng)生成圖例。

增強(qiáng)的網(wǎng)格、對(duì)齊方式和對(duì)齊

當(dāng)均勻地對(duì)齊形狀和調(diào)整間距時(shí)會(huì)顯示新參考線，并且基于對(duì)齊方式和間距的對(duì)齊點(diǎn)會(huì)幫助您將形狀放置在正確的位置。

粘貼所復(fù)制的形狀時(shí)更易掌控

Visio 2010 提供了兩個(gè)相關(guān)選項(xiàng)，來(lái)幫助您將形狀粘貼到所需位置：

• 將形狀粘貼到與原始頁(yè)面相同的位置。
• 右鍵單擊可粘貼到指針位置。

將形狀粘貼到與原始頁(yè)面相同的位置

從一個(gè)頁(yè)面復(fù)制一個(gè)或多個(gè)形狀，然后使用“粘貼”按鈕或 Ctrl+V 將其粘貼到另一頁(yè)面時(shí)，形狀會(huì)粘貼到新頁(yè)面上相同的相對(duì)位置。

右鍵單擊可粘貼到指針位置

若要在粘貼時(shí)進(jìn)行更好的掌控，請(qǐng)?jiān)陧?yè)面上右鍵單擊要將形狀粘貼到其中的位置，然后單擊“粘貼”。形狀將粘貼到該頁(yè)面中，并且其中心位于您點(diǎn)擊的位置上。

改進(jìn)的頁(yè)面選項(xiàng)卡功能

提供了新的“插入頁(yè)”選項(xiàng)卡，單擊一下該選項(xiàng)卡即可添加一個(gè)新頁(yè)面。

此外，也可以轉(zhuǎn)到“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，直接從頁(yè)面選項(xiàng)卡的快捷菜單插入頁(yè)面。

使用狀態(tài)欄導(dǎo)航工具更改視圖

狀態(tài)欄中包含可幫助您導(dǎo)航圖表和文檔的工具。這些工具包括“全屏顯示”、可通過(guò)百分比來(lái)設(shè)置的“縮放比例”、“縮放”滑塊、“調(diào)整頁(yè)面以適合當(dāng)前窗口”按鈕、可打開(kāi)“掃視和縮放”窗口的按鈕，以及“切換窗口”按鈕。

Visio 服務(wù)

Visio 服務(wù)將您的圖表與 SharePoint Web 部件集成到了一起，以便為一個(gè)人或同時(shí)為多個(gè)人創(chuàng)造高保真度的交互體驗(yàn)，即使他們的計(jì)算機(jī)上沒(méi)有安裝 Visio。查看者可以沿圖表縮放和平移，還可以跟蹤形狀中的超鏈接。

您可以在 Visio 2010 中將圖表直接發(fā)布到 SharePoint。首先在 Visio 中創(chuàng)建圖表，接著使用 Visio 將該圖表發(fā)布到服務(wù)器，然后在瀏覽器中查看它。

圖表還可以鏈接到數(shù)據(jù)，并且視圖可以自動(dòng)刷新或者由用戶來(lái)刷新，以保持最新?tīng)顟B(tài)。

流程管理

除了上述所有繪圖方面的改進(jìn)之外，Visio 還包含可幫助您建模、驗(yàn)證以及重用復(fù)雜流程圖表的新工具。

流程圖是任何類型的分步流程的可視化效果。它們通常創(chuàng)建為具有代表流程中各個(gè)步驟的形狀的流程圖，形狀用箭頭連接，箭頭所指的方向表示下一個(gè)步驟。

驗(yàn)證流程圖

現(xiàn)在，您可以自動(dòng)分析流程圖，確保其結(jié)構(gòu)正確并且符合為文檔定義的業(yè)務(wù)邏輯。

需要解決的驗(yàn)證錯(cuò)誤顯示在“問(wèn)題窗口”中。

Visio 包含特定于每種流程圖的規(guī)則集。

子流程

子流程圖有助于您將復(fù)雜流程分解為可管理的部分。您可以選擇一個(gè)形狀序列：

單擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”：

Visio 會(huì)將所選形狀移到新頁(yè)面，并將它們替換為與新頁(yè)面自動(dòng)鏈接的“子流程”形狀。

如果您尚未繪制子流程，則可以單擊“新建”，以向頁(yè)面添加一個(gè)子流程形狀以及一個(gè)與該形狀鏈接的新頁(yè)面。如果已在其他頁(yè)面或者不同文檔中繪制了子流程，則可以將子流程形狀放置在當(dāng)前頁(yè)面上，接著單擊“連接到現(xiàn)有”，然后瀏覽至子流程頁(yè)面。

SharePoint 工作流

Visio 包含一個(gè)相關(guān)模板以及多種形狀，用來(lái)設(shè)計(jì)可導(dǎo)入到 SharePoint Designer 的工作流。您也可以采用在 SharePoint Designer 中創(chuàng)建的工作流文件，在 Visio 將它們打開(kāi)，Visio 會(huì)為該工作流生成一個(gè)您可以查看和修改的圖表。也可以在這兩者之間來(lái)回傳遞文件，而且不會(huì)丟失任何數(shù)據(jù)或功能。

SharePoint 流程存儲(chǔ)庫(kù)

該流程存儲(chǔ)庫(kù)是 SharePoint 附帶的一個(gè)網(wǎng)站模板。它提供了一個(gè)工作區(qū)用來(lái)共享和協(xié)作流程圖。該存儲(chǔ)庫(kù)內(nèi)置了文件訪問(wèn)控制和版本控制；各用戶可同時(shí)查看流程圖，也可對(duì)圖表進(jìn)行編輯而不會(huì)損壞原始圖表。

新增和更新的圖表類型和兼容性

跨職能流程圖中改進(jìn)的泳道管理

跨職能流程圖使用新的“容器與列表”功能來(lái)改進(jìn)泳道管理，并且支持階段和跨形狀等概念。

業(yè)務(wù)流程建模標(biāo)注 (BPMN) 圖表

創(chuàng)建遵循業(yè)務(wù)流程建模標(biāo)注 1.2 標(biāo)準(zhǔn)的流程圖，并且使用新的驗(yàn)證工具來(lái)幫助您在完成圖表前找到可更正的問(wèn)題。

6 Sigma 圖表

創(chuàng)建 6 Sigma 流程圖和質(zhì)量屋圖表。

線框圖表

線框圖表中包含用于軟件應(yīng)用程序原型制作和設(shè)計(jì)的中等保真度 UI 形狀。

SharePoint 工作流圖表

在 Visio 中使用 SharePoint 模板和形狀繪制流程圖，然后將其導(dǎo)出到 SharePoint Designer 以在您的網(wǎng)站上實(shí)施。

更新的 AutoCAD 兼容性

您可以導(dǎo)入、保存和使用來(lái)自 AutoCAD 2008 的 CAD 文件。