整理電腦上文件和文件夾組織的藝術(shù)

最近對(duì)自己電腦上的硬盤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，發(fā)現(xiàn)自己的文件目錄結(jié)構(gòu)特別亂，以前習(xí)慣于隨手建立新文件，下載的文件到處都是，自己的一些思考片段，讀書筆記，電子書資料等也都是隨地亂放的。
對(duì)我來說最重要的東西就是一些讀書筆記，電子書等的資料，這些都不大，我完全可以只備份這一部分?jǐn)?shù)據(jù)的。而這一部分?jǐn)?shù)據(jù)也就幾百來兆�，F(xiàn)在零零碎碎的花了3天時(shí)間重新組織了硬盤的文件夾結(jié)構(gòu)，感覺磁盤里的文件夾目錄結(jié)構(gòu)清爽了好多。
這里有一些技巧，挺實(shí)用的，拿過來跟大家分享，大家平常都是怎么組織目錄結(jié)構(gòu)的呢？

你的電腦的文件夾結(jié)構(gòu)混亂的標(biāo)志：

桌面上有超過40個(gè)圖標(biāo)

我的文檔里包含超過300個(gè)文件和60個(gè)文件夾，包含一堆MP3和數(shù)字照片

在開始菜單中程序的列表很雜亂，一時(shí)找不到你要的程序

你把所有的word文檔存儲(chǔ)到一個(gè)文件夾，把所有的電子表格放到另一個(gè)目錄里，等等

你要找的文件可能在任意4個(gè)文件夾中

在我們開始之前，這里是有一些快速說明：

每個(gè)人都有自己最喜歡的組織和歸檔的方法，很容易演變成“我的方法比你的好”的爭(zhēng)論。事實(shí)是沒有什么完美的組織事情的方式。當(dāng)我寫這篇文章時(shí)，我試著保持一個(gè)中立，客觀的視角。我在電腦上收集和組織文件已經(jīng)有25年的經(jīng)驗(yàn)了，自認(rèn)為在組織文件夾方面很出色（說實(shí)話）。所以我在這個(gè)主題上有很多要說的話。但是我在這里描述的小竅門只是組織文件夾眾多方法之一。希望這些小竅門對(duì)你也有用，但請(qǐng)不要把這個(gè)解讀為任何形式的“正確”的方法。

本文中描述的組織文件的規(guī)則可以適用所有的電腦系統(tǒng)。然而，截圖是Windows下的（一般都是Windows 7)。我們也會(huì)提到一些Windows下幫你組織文件的有用功能。

為什么要組織文件？

有一些功能很強(qiáng)大的桌面搜索軟件（Windows Vista和Windows 7內(nèi)置的搜索功能，第三方程序如Google 桌面搜索）。那為什么有人會(huì)花時(shí)間組織硬盤上的文件呢？考慮一下下面這些桌面搜索軟件做不到的任務(wù)：

手動(dòng)找到文件。如果你知道目標(biāo)文件在某個(gè)特定的目錄下，那么直接找到這個(gè)文件是很快的，而不用在上百的搜索結(jié)果里去尋找目標(biāo)文件

找到成組的相似的文件（例如你的所有“工作”文件，某次旅行的照片，某張專輯等）。

移動(dòng)許多文件到新的電腦上。升級(jí)電腦時(shí)，如果快速找到那些對(duì)你來說很重要的文件？或者你有兩臺(tái)電腦，一臺(tái)用來家用，另外一臺(tái)用來工作。如何把工作相關(guān)的文件從家用的那臺(tái)機(jī)子上拿出來，移動(dòng)到工作用的那臺(tái)機(jī)子上？

同步文件到另外的電腦上。如何決定要同步那些文件？您肯定不會(huì)想著要同步所有的東西吧？

選擇要備份那些文件。

最后，如果你是一個(gè)把組織，清理，安排的有序的過程當(dāng)作一種享受，那么你甚至不需要一個(gè)理由。一盤里的東西混亂不堪是不可想象的。

整理的小竅門

下面是我們提供的40個(gè)最好的做好整理的小竅門。

1、謹(jǐn)慎的選擇你的組織體系

許多人不整理是因?yàn)檫@會(huì)花時(shí)間。第一個(gè)要花時(shí)間的事就是決定一個(gè) 組織體系。這一直是個(gè)人愛好問題，而不是一個(gè)極客在一個(gè)網(wǎng)站可以告訴你的。你應(yīng)該根據(jù)你自己的大腦中形成的組織體系來選擇你自己的組織體系（前提假設(shè)是，你的大腦實(shí)際上也是組織化的）。

我們不能命令你，但可以提一些建議：

可以根據(jù)電腦的使用者來組織。例如"我的文件", "妻子的文件", "兒子的文件"等.在“我的文件”里面分成 個(gè)人的，公司的。你會(huì)意識(shí)到這里可能會(huì)有重疊，每個(gè)人都想訪問音樂庫，或者是學(xué)校演出的照片。所以你可能創(chuàng)建了另外的一個(gè)文件夾”家庭“，來存放共同需要訪問的文件。

你可能決定最高級(jí)別的文件分類規(guī)則是根據(jù)每個(gè)文件的來源。換句話說，誰創(chuàng)建了這個(gè)文件。你可能有”自己創(chuàng)建的文件“（包含公司的和個(gè)人的），”我認(rèn)識(shí)的人創(chuàng)建的文件（家人，朋友等”，還有“其他人創(chuàng)建的文件（MP3文件，下載的電影或者電視劇，軟件安裝文件，你收集的大量桌面圖片等）”。

每個(gè)文件夾根據(jù)需要來做進(jìn)一步子文件夾組織。例如，你可能決定以藝術(shù)家的名字來組織你的音樂收藏文件夾下的子文件夾，然而對(duì)于數(shù)碼照片，可能以拍照時(shí)的日期來組織。每個(gè)子文件夾的組織規(guī)則可能都不一樣。

另外一個(gè)策略是基于“趨勢(shì)”。那些你還沒有打開查看的文件在一個(gè)目錄，那些你已經(jīng)看過但沒有歸類的在另外一個(gè)地方。當(dāng)前，活動(dòng)的工程在另外一個(gè)地方。其他的文件（你的“存檔）可以在第4個(gè)文件夾里。

在這個(gè)問題上（組織體系）多花些時(shí)間思考--當(dāng)體系不完整時(shí)再修改可能會(huì)是個(gè)大麻煩！在你實(shí)現(xiàn)任何一個(gè)你想到組織體系時(shí)，廣泛的檢查一下你擁有的文件，看一下他們是否可以在你的組織系統(tǒng)里找到一個(gè)合理的地方。

2、當(dāng)你決定了你的組織體系，遵守它

沒有比這更無意義的事了：當(dāng)你創(chuàng)建了組織體系然后整理了所有的文件，然后當(dāng)你創(chuàng)建，接收或者下載新文件時(shí)，你簡(jiǎn)單的把它扔到你的桌面上。你需要遵守紀(jì)律--永遠(yuǎn)。當(dāng)你得到一個(gè)新文件，花些額外的時(shí)間找到它應(yīng)該放到哪里！要不然，僅僅一兩個(gè)月后，你的情況可能比之前更糟糕--你的文件有一半是整理過的而另一半是沒有整理的--你不知道哪個(gè)是哪個(gè)！

3、仔細(xì)選擇你的組織結(jié)構(gòu)中的根目錄(Root Folder)

你每天創(chuàng)建或者擁有的文件（文檔，照片，音樂等）或者是對(duì)你來說比較重要的文件，無論它來自哪里，都應(yīng)該放到某一個(gè)單獨(dú)的文件夾內(nèi)，而這個(gè)文件夾應(yīng)該在你的C盤根目錄下(是C:\的一個(gè)子目錄)。換句話說，這個(gè)文件夾不要依賴于 “我的文檔”這類的文件夾。如果你這樣做了，那么你就讓操作系統(tǒng)工程師來決定了哪種文件夾結(jié)構(gòu)最合適你。而且每個(gè)操作系統(tǒng)都不一樣！Win7下你的文件在C:\Users\Yourname,而Windows XP下是在C:\Documents and Settings\YourName\My Documents.在Unix系統(tǒng)里，經(jīng)常是/home/Yourname。

這些標(biāo)準(zhǔn)的默認(rèn)文件夾傾向于被垃圾文件和對(duì)你來說不重要的文件所占據(jù)。幾乎你安裝的每個(gè)軟件都會(huì)在“我的文檔”中建立自己的文件夾。讓它充滿垃圾，然后簡(jiǎn)單的忽略它。移除到“我的文檔”的鏈接，把用建立到你創(chuàng)建并關(guān)心的文件夾的鏈接來代替。   

從零開始創(chuàng)建你的文件系統(tǒng)！或許放置它的最好的地方就是D：盤——如果你有的話。這樣，你的所有的文件都在一個(gè)盤里，而所有操作系統(tǒng)和軟件組件的文件都待在C:盤上——簡(jiǎn)單并且優(yōu)雅的區(qū)分開了。這樣做的好處是很大的。不僅有組織結(jié)構(gòu)上的益處（見技巧10），而且當(dāng)你需要把數(shù)據(jù)遷移到新的電腦上時(shí)，你可以（有些時(shí)候）簡(jiǎn)單的拔下你的D：盤并插到新電腦上作為D:盤（這意味著D:盤實(shí)際上是一個(gè)單獨(dú)的物理硬盤，而不是跟C:盤在同一個(gè)硬盤上的一個(gè)分區(qū)）。   

 警告：從下面的技巧12，你會(huì)看到有完全一樣的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)——在你擁有的所有電腦上，是一個(gè)很好的主意。所以如果你決定要用D:盤作為你自己文件的存儲(chǔ)系統(tǒng)，確保你可以在你擁有的所有電腦上可以使用D:盤。如果你做不到，你可以使用一個(gè)聰明的極客手段來存儲(chǔ)文件到D:盤上，但仍然通過C:盤來訪問他們（見技巧17）。

如果只有一個(gè)硬盤（C:)，那么創(chuàng)建一個(gè)專用的文件夾，包含你的所有的文件——如C:\Files。 文件夾的名字不重要，應(yīng)該是個(gè)單個(gè)，簡(jiǎn)單的單詞。

這樣做有好幾個(gè)原因：

備份時(shí)，好備份，因?yàn)樗�有東西在一個(gè)文件夾中

知道哪些文件需要遷移

知道在哪個(gè)地方搜索需要的文件

如果需要和其他電腦同步，這讓你的同步簡(jiǎn)單。這也讓你的所有的快捷方式在別的電腦上可以用（更多的請(qǐng)見技巧 24）

一旦確定了你的文件放哪，就把所有的文件都放進(jìn)去！完全摒棄操作系統(tǒng)創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)，默認(rèn)的文件夾（“我的文檔”，“我的圖片”等）。實(shí)際上，可以把很多這類文件夾移動(dòng)到你的結(jié)構(gòu)中（見技巧 #6）
把這些做完后，你的所有文件都在一個(gè)文件夾下，所有其他的在C:\下的文件可以認(rèn)為是"操作系統(tǒng)"的文件夾。
下面是一個(gè)被組織的很好的C:盤截圖，所有的用戶文件都在\Files文件夾下。

4、使用子文件夾

最簡(jiǎn)單，最明顯的提示。

5、不要害怕文件夾深度

需要多少級(jí)的子文件夾就建多少級(jí)。不要害怕。每次注意到可以把一堆相關(guān)文件放到一個(gè)子文件夾中時(shí)，就這樣做。把文件放到C:\Files\Me\From Others\Services\WestCo Bank\Statements\2009 這樣的文件夾下是完全可以的。只有7級(jí)。如果創(chuàng)建的子文件夾只有一個(gè)文件，那么很可能有點(diǎn)過頭了。另外一方面，如果你簡(jiǎn)單的創(chuàng)建了一個(gè)只有兩層的結(jié)構(gòu)（例如：C:\Files\Work）。那么你可能還沒有達(dá)到組織的任何一級(jí)水平（除非你只有6個(gè)文件）。你的“Work”文件夾就會(huì)像桌面一樣亂，有上百個(gè)文件。

6、把標(biāo)準(zhǔn)的User文件夾移動(dòng)到你的自己的文件夾結(jié)構(gòu)中

大多數(shù)的操作系統(tǒng)，包括Windows，給每個(gè)用戶創(chuàng)建了一套標(biāo)準(zhǔn)的文件夾。這些文件夾就成為默認(rèn)的文檔、音樂、照片的存儲(chǔ)位置。

其中的一些你永遠(yuǎn)都可能不會(huì)使用（例如 Favorites文件夾，如果你不是在用ie瀏覽器）。這些文件夾就可以放著。但你可能使用其中的一些文件夾存儲(chǔ)重要文件。即使你不用他們，Windows仍然會(huì)把他們當(dāng)作很多類型文件的默認(rèn)存儲(chǔ)位置。當(dāng)你保存一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的文件類型，Windows會(huì)自動(dòng)提示到保存到這些地方，而這些地方又不是你自己文件結(jié)構(gòu)中的一部分，這會(huì)讓人很惱火的。

有個(gè)簡(jiǎn)單的解決辦法：把你關(guān)心的文件夾移動(dòng)到你自己的文件夾結(jié)構(gòu)中去。如果你這樣做了，下次保存對(duì)應(yīng)類型的文件，Windows就會(huì)提示你保存到新的，移動(dòng)后的位置去。移動(dòng)文件夾很簡(jiǎn)單。簡(jiǎn)單的托過來，拽到新的位置就可以。下面是移動(dòng)默認(rèn)的My Music文件夾到我自己定制的個(gè)人文件夾（Mark）的截圖：

7、明智地命名文件和文件夾

不要?jiǎng)?chuàng)建無意義的文件名，如Document1.doc，新建文件夾（2）。多花20s來想出一個(gè)有意義的文件名--顯示出內(nèi)容信息的文件名。

8、注意留心長文件名

另一個(gè)表明你還沒有創(chuàng)建出足夠深度的文件夾結(jié)構(gòu)的跡象是你的文件名很長。 如果你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)Johnson Sales Figures March 2009.xls(可能跟Abercrombie Budget Report 2008.xls在一個(gè)文件夾下），你可以創(chuàng)建一些子文件夾，以便于將第一個(gè)文件改名為 March.xls并放在Clients\Jonson\Sales Figures\2009下。 要放置好文件，需要一個(gè)簡(jiǎn)短的文件名。

9、在每個(gè)地方使用快捷方式

這個(gè)可能是我們能提供的最有用的并且是最重要的一個(gè)技巧�？旖莘绞皆试S一個(gè)文件同時(shí)出現(xiàn)在兩個(gè)地方。 如今每個(gè)流行的操作系統(tǒng)存儲(chǔ)文件和文件夾的結(jié)構(gòu)是層次化(hierarchical)的。這意味著所有的對(duì)象（文件和文件夾）都在同一個(gè)父目錄下。這有點(diǎn)像樹。一棵樹有分支（文件夾）和葉子（文件）。每個(gè)葉子，和每個(gè)分支，只支持一個(gè)父分支，一直到樹的根部（這就是為什么C:\被稱為C:盤的根文件夾）。

這種硬盤組織結(jié)構(gòu)是明顯和必須的，但這只是組織數(shù)據(jù)的一種方法。還有其他的組織方式：例如，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，用完全不同的方法組織結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。層次化結(jié)構(gòu)最大的限制是一個(gè)文件只能在一個(gè)樹中的唯一確定的一個(gè)分支中：為什么對(duì)于計(jì)算機(jī)用戶來說這是個(gè)問題？主要原因有兩個(gè)：

根據(jù)我們組織文件和文件夾結(jié)構(gòu)的關(guān)系，一個(gè)文件正確的存放地點(diǎn)，常常是一個(gè)非常不方便訪問的地方。你的文件可能埋在6級(jí)子文件夾下，但你可能每天都需要快速的訪問到這些文件。你可以把它移動(dòng)到一個(gè)方便的地方，但這意味著在每次修改完成后你還需要再把它放回到正確的地方去。

一個(gè)文件可能屬于兩個(gè)及兩個(gè)以上的位置。例如，你是一個(gè)會(huì)計(jì)，你剛完成2009 給Jon Smith的tax return 。可以把這個(gè)文件叫 2009 Tax Return.doc，放在Client\John Smith下。但可能你也需要把所有的2009 tax都放到同一個(gè)地方。所以你可能想在Tax Returns\2009目錄下下以John Smith.doc存放這個(gè)文件。問題是，一個(gè)純粹的層次文件系統(tǒng)中，你不能同時(shí)把它放到兩個(gè)地方。

快捷方式的圖標(biāo)和原始文件的圖標(biāo)之間有兩個(gè)主要的區(qū)別：

快捷圖標(biāo)左下角有一個(gè)小箭頭（Windows下的）。

快捷鍵名稱中可以不包括文件擴(kuò)展名（如.docx)

可以在任何時(shí)候刪除快捷而不會(huì)丟失任何實(shí)際的數(shù)據(jù)。原始文件仍然是完整的。你只是損失了從快捷方式所在的位置訪問數(shù)據(jù)的能力�？旖莘绞胶苋菀椎目朔�了層次化文件系統(tǒng)的主要的缺陷。可以在同時(shí)把一個(gè)文件放到多個(gè)地方�？旖莘绞娇梢宰屇惆呀�(jīng)常使用的文件和文件夾放到一個(gè)方便訪問的地方，而原始文件仍然在原來的地方。所以你的最常訪問的文件集合，可以而且也應(yīng)該是一個(gè)快捷鍵的集合。如果還沒有認(rèn)識(shí)到快捷鍵的強(qiáng)大功能，可以考慮如下的在Windows電腦上眾所周知的位置：

開始菜單

快速啟動(dòng)欄

收藏夾

快捷鍵的唯一目的：讓你訪問你的文件變的更方便。
快捷鍵讓我們懂得了一個(gè)文件和文件夾組織的黃金原則：
“一個(gè)文件永遠(yuǎn)都要只有一份——不要讓同一個(gè)文件有兩份�？梢允褂每旖莘绞絹泶�替“（當(dāng)然，備份的時(shí)候這個(gè)原則就不適用了）

如果不喜歡建立快捷方式時(shí)的多余的”快捷方式“這幾個(gè)字，可以修改名稱或者配置Windows不要添加這些額外的字。

底線：
            如果你想在另外一個(gè)地方訪問一個(gè)文件（追求方便，或者是文件本來就屬于兩個(gè)地方），在這個(gè)地方創(chuàng)建一個(gè)指向原始文件的快捷方式。

10、把程序文件和數(shù)據(jù)文件分開

任何數(shù)字組織專家會(huì)告訴你這個(gè)。程序文件是你安裝的軟件組件（如Microsoft Word，Adobe Photoshop 或者是 IE）。數(shù)據(jù)文件是你使用這個(gè)軟件給自己創(chuàng)建的文件（如Word文檔，數(shù)字照片，emails或者是播放列表）。

軟件經(jīng)常被安裝，卸載，更新。每次都能找到安裝的文件，任何時(shí)候都能重裝。這意味著軟件文件是很不重要的。你用軟件創(chuàng)建的文件才是最重要的。總是把重要文件和非重要文件分開是很好的原則。

所以當(dāng)軟件提示你保存創(chuàng)建的文件時(shí)，想想，把文件存儲(chǔ)到自己的文件夾中去，而不要保存到軟件自己的文件夾中�？梢钥纯茨懿荒苷业匠绦虻呐渲眠x項(xiàng)，改變文件默認(rèn)的存儲(chǔ)位置。

Tip #11. 基于文件的目的組織文件，而不是文件類型

Work\Clients\Johnson在這個(gè)文件夾下有兩個(gè)子文件夾Word和Spreadsheets,那么可能你沒有優(yōu)化組織的結(jié)構(gòu)。根據(jù)創(chuàng)建文件的程序來來組織文件沒有意義。相反，根據(jù)文件的目的來組織。

Tip #12 在所有的電腦上都維護(hù)同樣的組織結(jié)構(gòu)

有好幾個(gè)好處

需要記的東西少了。不論你在哪，你都知道去哪兒可以找到你的文件

如果從一個(gè)電腦拷貝或者同步文件，那么同步工作非常簡(jiǎn)單

可以很輕松的從一個(gè)電腦拷貝快捷方式到另外的電腦（前提是原始的文件也是拷貝過去的）

對(duì)于鏈接文件也一樣（例如，在Word文檔中鏈接到一個(gè)單獨(dú)的Excel文件)

這也關(guān)系到你存儲(chǔ)文件的盤，如果你的文件存儲(chǔ)在C:盤，那么在所有的電腦上都保存到C盤。否則，你的快捷鍵、播放列表和鏈接的文件都不能工作！

Tip #13 創(chuàng)建一個(gè) “Inbox”文件夾

創(chuàng)建一個(gè)文件夾，存儲(chǔ)你當(dāng)前正在工作的文件，或者是你還沒來得及處理的。你可以把它當(dāng)作“待辦事項(xiàng)”的列表。你可以叫他"Inbox"或者“工作”或者“零碎”，任何對(duì)你有意義的詞。

當(dāng)你弄完了一個(gè)文件，你可以把它從Inbox移到你的組織結(jié)構(gòu)中正確的位置。

你可能想用桌面做Inbox文件夾。注意，你必須確保其他文件不會(huì)出現(xiàn)在這里。換句話說，確保你的Inbox文件夾不會(huì)有垃圾文件-不應(yīng)該在這里的文件。
            
Inbox文件夾放到哪里呢？最重要的原則是放到順手的地方。這會(huì)成為你最常訪問的文件夾，所以方便是關(guān)鍵。創(chuàng)建好這個(gè)文件夾后，你就可以在“快速啟動(dòng)欄”等地方創(chuàng)建Inbox文件夾的快捷方式。

Tip #14 確保你只有一個(gè)“inbox”文件夾     

把每個(gè)接收到或者是創(chuàng)建的文件放到Inbox文件夾。這樣其他地方就不會(huì)有隨機(jī)創(chuàng)建的或者下載的垃圾。最后一件事，你需要檢查多個(gè)文件夾，查看你當(dāng)前的任務(wù)和工程。把他們放到同一個(gè)文件夾下去。
 一些確保你只有一個(gè)Inbox文件夾的小技巧：

設(shè)置程序默認(rèn)的保存路徑到這個(gè)文件夾

設(shè)置瀏覽器默認(rèn)的“下載”路徑到這個(gè)文件夾

如果這個(gè)文件夾不是你的桌面（推薦），那么確保你不會(huì)把“待辦事項(xiàng)”文件放到桌面上。這樣會(huì)讓你的桌面保持整潔。

Tip #15 經(jīng)常打掃你的“Inbox”文件夾

這是保持文件組織良好的關(guān)鍵之一。如果你讓你的Inbox溢出（例如，超過30個(gè)文件），你可能開始感到不知所措：因?yàn)槟銢]有緊跟待辦事項(xiàng)列表。 

可以這樣做：

經(jīng)常訪問你的Inbox/Todo文件夾（每天至少5次）。

瀏覽你已經(jīng)完成的文件，并立即把他們放到合適的位置。

以保持這個(gè)文件夾中的文件數(shù)量盡可能小而自豪。如果你認(rèn)為大腦平靜很重要，那么讓這個(gè)文件保持空成為你的最高的優(yōu)先級(jí)（電腦上）。

如果你發(fā)現(xiàn)一個(gè)文件在這個(gè)文件夾待了多過，比如六周，那么承認(rèn)你基本不會(huì)去處理它，把它移動(dòng)到合適的地方。

Tip #16. 立即將每個(gè)文件放到合適的地方，為當(dāng)前活動(dòng)的工程使用快捷鍵

一旦創(chuàng)建、接收、下載了一個(gè)文件，立即存儲(chǔ)到“正確”的文件夾下。然后，一旦你需要處理它，那就在Inbox里創(chuàng)建一個(gè)快捷方式。這樣，你的所有文件都在“正確”的位置，你也可以立即方便的訪問到它。當(dāng)你完成之后，刪除快捷鍵就可以了。就這么簡(jiǎn)單。

理想情況下，你的Inbox文件夾和桌面，應(yīng)該只包含快捷方式。

Tip #17 使用目錄符號(hào)鏈接來維護(hù)統(tǒng)一的文件夾結(jié)構(gòu)

使用此技巧，可以解決這個(gè)問題：電腦中有兩個(gè)以上的盤（C:,D:等）。可能處于空間考慮需要在D盤上存儲(chǔ)東西，但還是想基于C盤來構(gòu)建目錄結(jié)構(gòu)（或者相反）。

你構(gòu)建目錄結(jié)構(gòu)的目的是為了讓你的文件都可以從C盤訪問（例如，你所有文件的根目錄是C:\Files\）。但你還想利用D盤的空余空間。你知道可以在D盤上存儲(chǔ)東西，但通過C:盤來訪問他們嗎？不，這里我們不是在討論快捷方式，盡管概念類似。

通過使用命令行中的 mklink 命令就可以達(dá)到以上目的。你在一個(gè)盤上創(chuàng)建了一個(gè)文件夾，然后在另一個(gè)盤上建立一個(gè)它的別名。這些別名叫作目錄符號(hào)鏈接。他們像正常的文件夾一樣工作，除了他們物理上存儲(chǔ)在別的地方。

例如，你想在C:盤C:\Files目錄下引用D:盤中存儲(chǔ)的完整的組織好的文件夾結(jié)構(gòu)。那么可以把C:\Files作為一個(gè)目錄符號(hào)鏈接——指向D:盤，命令如下：
         

  mklink /d c:\files d:\

或者，你在D：上只存儲(chǔ)了電影，想在C:\Files\Media\Movies\目錄下訪問他們。執(zhí)行如下命令：

　 mklink /d c:\files\media\movies d:\

（應(yīng)該不需要說這些命令得在命令行下輸入吧？ 單擊開始菜單，輸入 cmd 然后回車）

Tip #18 定制你的文件夾圖標(biāo)

嚴(yán)格來說這不是一個(gè)組織文件夾時(shí)的技巧，但每個(gè)文件夾有唯一的圖標(biāo)可以讓你的視覺更快判斷出文件夾哪個(gè)是哪個(gè)，從而在找文件時(shí)節(jié)省時(shí)間。例子如下：